Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est une suite incontournable pour de nombreuses personnes et entreprises. Cependant, il existe des moyens astucieux d’accéder à ces outils à moindre coût au Canada. Voici un guide pour vous aider à maximiser votre budget tout en profitant des fonctionnalités essentielles de Microsoft 365.

     1. Utilisez la version gratuite en ligne

La version gratuite de Microsoft 365 est disponible sur Office.com. Elle vous permet d’utiliser des outils comme Word, Excel et PowerPoint directement dans votre navigateur sans abonnement. Cela convient parfaitement pour des besoins basiques. Bien que cette option soit limitée, c’est une excellente manière d’éviter tout coût si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités avancées.

Recommandation pour économiser : Si vous utilisez uniquement ces applications occasionnellement, la version gratuite pourrait être largement suffisante, évitant ainsi toute dépense.

     2. Choisissez l’abonnement le plus adapté à vos besoins

Microsoft propose différentes options d’abonnement adaptées aux particuliers et aux familles au Canada :

• Microsoft 365 Personnel : à environ 8,50 CAD par mois, cet abonnement est parfait pour un seul utilisateur et offre un accès complet aux applications Office et 1 To de stockage sur OneDrive.

• Microsoft 365 Famille : à 11,50 CAD par mois, cet abonnement permet jusqu’à six utilisateurs de partager les avantages des applications Office et du stockage OneDrive.

Recommandation pour économiser : Si vous avez plusieurs personnes dans votre foyer qui utilisent Microsoft 365, l’abonnement Famille est une option plus économique. En divisant le coût entre six utilisateurs, chaque personne paie environ 1,90 CAD par mois, soit un rabais important par rapport à l’abonnement individuel.

Microsoft propose également des abonnements adaptés aux entreprises avec des options intéressantes :

• Microsoft 365 Business Basic : environ 8 CAD par utilisateur et par mois, offrant l’accès aux services cloud et aux applications Office en ligne.

• Microsoft 365 Apps for Business : environ 12 CAD par utilisateur et par mois, avec des applications Office complètes installées, mais sans services cloud supplémentaires.

• Microsoft 365 Business Standard : environ 17 CAD par utilisateur et par mois, incluant à la fois des applications Office complètes et des services cloud comme SharePoint et Teams.

• Microsoft 365 Business Premium : environ 28.50 CAD par utilisateur et par mois, avec toutes les fonctionnalités de Business Standard, plus des fonctionnalités de sécurité avancées.

Recommandation pour économiser sur les abonnements d’entreprise : Il est plus économique d’acheter les licences sur une base annuelle. Par exemple, Microsoft propose souvent une réduction sur les abonnements payés annuellement, ce qui vous permet d’économiser jusqu’à 16% par rapport aux paiements mensuels.

     3. Achetez des licences à prix réduit ou surveillez les promotions

Il est possible de trouver des réductions sur Microsoft 365 chez certains détaillants. Par exemple, des plateformes comme PCWorld ou Microsoft Store offrent souvent des promotions, en particulier lors d’événements comme le Black Friday ou le Cyber Monday.

Recommandation pour économiser : Activez des alertes pour les promotions sur les plateformes de vente en ligne. Consultez aussi des sites spécialisés dans la comparaison de prix pour repérer les meilleures offres disponibles.

     4. Profitez des offres pour étudiants et enseignants

Les étudiants et enseignants canadiens peuvent obtenir Microsoft 365 gratuitement via le programme Microsoft 365 Éducation. Ce programme inclut les versions complètes de Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils, ainsi que 1 To de stockage sur OneDrive. Vous n’avez qu’à vous inscrire avec une adresse e-mail d’institution académique valide.

Recommandation pour économiser : Si vous êtes étudiant ou travaillez dans le domaine de l’éducation, cette offre vous permet d’accéder gratuitement aux outils premium de Microsoft. Assurez-vous de vérifier si votre établissement est éligible pour cette offre.

     5. Achetez une licence perpétuelle

Si vous préférez un achat unique plutôt qu’un abonnement mensuel, optez pour une licence perpétuelle avec Office Home & Business 2021. Ce pack coûte environ 300 CAD pour une seule fois, offrant un accès permanent aux applications comme Word et Excel.

Recommandation pour économiser : Si vous n’avez pas besoin de mises à jour fréquentes ou de fonctionnalités cloud, la licence perpétuelle est plus rentable à long terme, car elle ne nécessite pas de frais récurrents.

     6. Utilisez les essais gratuits

Microsoft offre des essais gratuits de 30 jours pour ses abonnements Microsoft 365 Personnel, Famille et Business. Cela vous permet de tester l’ensemble des fonctionnalités avant de décider si un abonnement payant est nécessaire.

Recommandation pour économiser : Utilisez l’essai gratuit pour évaluer vos besoins réels. Vous pourriez découvrir que la version gratuite ou une offre moins chère est suffisante après cette période.

Conclusion

Il est tout à fait possible d’accéder à Microsoft 365 à des prix abordables au Canada, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Entre la version gratuite, les promotions, les offres éducation, et les essais gratuits, plusieurs options s’offrent à vous pour économiser.

En évaluant vos besoins réels et en profitant des offres adaptées, vous pourrez maximiser l’utilisation de Microsoft 365 tout en minimisant vos coûts.